Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od dnia 12.10.2026 r.

 

Szanowny Użytkowniku,

moją politykę prywatności i plików cookies stworzyłam po to, abyś wiedział, w jaki sposób wykorzystuję Twoje dane osobowe, które przekazujesz mi podczas korzystania za mojej strony internetowej pod domeną www.rautszko-legal.com, w tym sklepu internetowego. Dokładam wszelkich starań, aby zagwarantować pełną ochronę prywatności podczas korzystania z moich usług.

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jestem ja – Ewelina Rautszko, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Ewelina Rautszko, ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań, NIP: 5941582391.

2. Informacja o współadministratorze danych osobowych.

W przypadku korzystania z mojego profilu na Facebooku dostępnego pod adresem https://www.facebook.com/Rautszko.Legal oraz Instagramie – @rautszko.legal -https://www.instagram.com/rautszko.legal/, Meta Platforms Ireland Limited (adres: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irlandia) jest współadministratorem Twoich danych osobowych, które tam udostępniasz.

3. W jaki sposób można się ze mną skontaktować?

Jeżeli chciałbyś uzyskać szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się ze mną skontaktować za pośrednictwem maila: ewelina@rautszko-legal.com albo telefonicznie pod adresem: 667-309-077. Odpowiem na Twoje pytania.

4. Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane będą przeze mnie przetwarzane w następujących sytuacjach:

a. w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług, w tym realizacja zamówienia w sklepie – na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do osób działających w imieniu moich klientów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zawarcie i wykonanie umowy z klientem – do czasu wykonania umowy,

b. w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, przez okres wymagany tymi przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;

c. w celu wysyłki newslettera – na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – do czasu cofnięcia zgody,

d. w celu prowadzenia statystyk i analiz oraz poprawy działania sklepu na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu cofnięcia Twojej zgody,

e. w celu zapewnienia bezpieczeństwa sklepu i zapobiegania nadużyciom – na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona sklepu i klientów – do czasu do wyjaśnienia sprawy i przedawnienia roszczeń,

f. w celu rozpatrzenia reklamacji – na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o prawach konsumenta o niezgodności towaru z umową albo przepisami kodeksu cywilnego o rękojmi (klienci niebędący konsumentami) – do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego;

g. w celu obsługi odstąpienia od umowy – na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o prawach konsumenta – do czasu skutku odstąpienia od umowy,

h. w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest możliwość komunikacji i udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania, które wysłałeś za pośrednictwem formularza – do czasu udzielenia odpowiedzi lub do momentu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu co do dalszego kontaktu.

i. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona moich praw – do czasu przedawnienia ostatniego z przysługujących wzajemnie roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania,

j. w celu prowadzenia profil w social mediach (Instagram/ Facebook) na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. mojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest propagowanie wiedzy prawno-biznesowej oraz nawiązywania kontaktu z użytkownikami platformy – do czasu usunięcia publicznego profilu w social mediach.

5. Dane, do których mam dostęp.

W ramach świadczonych usług przetwarzam dane, którą są niezbędne do realizacji umów o świadczenie usług lub realizacji innych zobowiązań wobec Ciebie jako Klienta albo użytkownika strony.  Z tego względu w przypadku:

a. świadczenie usług prawnych

Świadcząc usługi na Twoją rzecz, wykorzystuje wyłącznie dane, które są niezbędne do zapewnienia Ci jak najlepszej obsługi prawnej, w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub numer PESEL.

b. realizacja zamówienia w sklepie internetowym

Realizacja zamówienia założonego za pośrednictwem sklepu internetowego wymaga podania takich danych jak: adres e-mail, imię, nazwisko, adres do korespondencji, a w przypadku chęci otrzymania faktury VAT, także podania numeru NIP

c. reklamacje, odstąpienie od umowy i obsługa posprzedażowa

Realizacja praw przysługujących klientom wymaga przetwarzania danych identyfikacyjnych i kontaktowych, danych dotyczących zamówienia lub umowy oraz informacje przekazane w reklamacji, oświadczeniu o odstąpieniu od umowy albo innym zgłoszeniu dotyczącym realizacji umowy.

d. formularz kontaktowy

Kontaktując się ze mną za pośrednictwem formularza, proszę Cię o podanie imienia i nazwiska oraz adresu email lub numeru telefonu, co pozwoli mi na kontakt i odpowiedź na zadane przez Ciebie pytanie.

e. social media (Instagram/ Facebook/ LinkedIn)

Kiedy obserwujesz mój profil w mediach społecznościowych (Instagram/Facebook/ LinkedIn) będę miała dostęp do publicznie udostępnionych przez Ciebie informacji, w szczególności takich jak imię i nazwisko lub nazwa konta oraz wizerunek.

f. newsletter

Zgadzając się na otrzymywanie informacji handlowych podajesz swój adres e-mail.

6. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Dostęp do Twoich danych osobowych będzie przysługiwał mi i upoważnionym przeze mnie pracownikom, o ile dostęp taki będzie niezbędny do realizacji usług.

Ponadto, część Twoich danych osobowym może być przekazywana do podmiotów wspierających mnie w prowadzeniu strony internetowej oraz sklepu internetowego oraz obsługi prawnej.

Podmioty świadczące usługi na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”):

1. Homepl S.A. z siedzibą w Szczecinie – usługi hostingowe,
2. LK PROGRES Biuro Rachunkowe Lucyna Kaczmarek, ul. Lawendowa 6, 60-175 Poznań- usługi księgowe,
3. ING Banki Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach- usługi płatności online,
4. Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – program do wystawiania faktur
5. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – dostawca narzędzia Google Workspace,
6. Twilio Ireland Limited (70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland, VAT Registration Number: IE3335493BH) – usługa mailowa/ formularz kontaktowy,
7. MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland – dostawca newslettera,
8. Szef Krajowej Administracji Skarbowej, ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa – Podmiot prowadzący Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Podmioty świadczące usługi poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”):

1. Google LLC – narzędzia analityczne i marketingowe,
2. META Inc. – narzędzia marketingowe.

7. Gdzie przechowuję Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także częściowo, poza tym terenem w przypadku przekazywania ich do państw trzecich, tj. m.in. do Meta Platforms Inc. albo Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki.

Dzieje się tak w przypadku odwiedzenia mojego profilu na platformie Instagram lub Facebook albo wyrażenia zgody na analityczne/ marketingowe pliki cookies w banarze plików cookies dostępnych stale na stronie internetowej.

Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Więcej o standardowych klauzulach umownych przeczytasz tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/535/2506

Ponadto, w celu rozliczalności będę przechowywać dane przez okres, w którym jestem zobowiązana do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

8. Czy muszę podawać swoje dane?

W zależności od zakresu danej usługi podanie danych może być obowiązkowe albo całkowicie zależne wyłącznie od Twojej zgody.

a. umowa, w tym zamówienia w sklepie internatowym

W przypadku, gdy zamawiasz moją usługę podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Brak podania danych w tym zakresie uniemożliwi mi wykonanie usługi.

b. formularz kontaktowy

Podanie informacji o adresie mailowym do kontaktu oraz imieniem i nazwiskiem jest potrzebne do tego, abym mogła odpowiedzieć na zadane przez Ciebie pytania i nawiązać z Tobą kontakt. Brak takich informacji uniemożliwi mi albo utrudni możliwość udzielenia Ci odpowiedzi.

c. newsletter

Podanie adres e-mail w celu otrzymywania zamówionych informacji handlowych, w tym informacji o nowościach w sklepie jest całkowicie dobrowolne i zależy wyłącznie od Twojej zgody.

d. social media (Instagram, Facebook/ LinkedIn)

Podanie informacji o swoim imieniu i nazwisku, nazwie konta lub innych danych udostępnionych publicznie w ramach platformy Instagram jest całkowicie dobrowolne.

e. marketingowe/ analityczne pliki coookies

Wyrażenie zgody na działanie plików cookies i innych narzędzi śledzących jest całkowicie dobrowolne i zależne wyłącznie od Twojej zgody.

9. Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych, z których możesz skorzystać.

a. prawo dostępu do danych

W każdej chwili masz prawo zasięgnąć informacji o tym, które Twoje dane osobowe przechowuję. W tym celu napisz do mnie na adres: ewelina@rautszko-legal.com.

b. prawo do sprostowania danych

Masz prawo zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.

c. prawo do ograniczenia danych

Korzystając z tego prawa możesz żądać, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych ograniczyło się wyłącznie do ich przechowywania. Możesz skorzystać z tego prawa w szczególności wtedy, gdy:

• zgłosisz, że Twoje dane są niepoprawne, wtedy ograniczę jakikolwiek przetwarzanie danych do momentu zweryfikowania ich poprawności,
• jeśli nie potrzebuje już Twoich danych osobowych, ale są one wymagane do zgłoszenia lub oddalenia roszczenia,
• jeżeli sprzeciwisz się usunięciu danych, wówczas możesz zażądać ich ograniczenia.

d. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Masz prawo w każdej chwili usunąć swoje dane osobowe, które przetwarzam. Pamiętaj jednak, że prawo to nie ma charakteru bezwzględnego. Nie będziesz mógł skorzystać z tego prawa w sytuacji, gdy:

• nie minął okres przez jaki jestem zobowiązana do przechowywania dokumentów księgowych,
• masz nieuregulowane płatności,
• Twoja usługa jest w trakcie realizacji,
• nie minął okres przez jaki możliwe jest dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z umową.

e. prawo do przenoszenia danych

Prawo do przenoszenia danych dotyczy osób, których przetwarzam dane:

• w sposób zautomatyzowany i odbywa się to na podstawie umowy albo
• w sposób zautomatyzowany i na podstawie wyrażonej zgody.

Jeżeli ma miejsce jedno z dwóch sytuacji opisanych w punktach powyżej, osoba może zgłosić żądanie o przeniesienie danych. W takiej sytuacji, po zidentyfikowaniu żądającego tworzę kopię danych, a następnie przekazuje osobie żądającej albo innemu administratorowi danych wskazanemu przez żądającego.

f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania:

Jeżeli przetwarzam Twoje dane na podstawie swojego uzasadnionego interesu prawnego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

g. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane osobowe w sposób niewłaściwy, skontaktuj się ze mną w celu wyjaśnienia sprawy. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

10. Czy moje dane osobowe służą do profilowania?

Nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. W organicznym zakresie stosuję natomiast profilowanie rozumiane jako wykorzystywanie narzędzi pozwalających analizować albo usprawniać działanie mojej strony internetowej – za pośrednictwem plików cookies albo innych technologii śledzących.

11. Co to są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez stronę internetową i zapisywane na Twoim komputerze, telefonie lub innym urządzeniu, zawierające informacje na temat nawigacji po mojej stronie internetowej. Dzięki plikom cookies korzystanie z mojej strony internetowej jest łatwiejsze. Pliki te nie są szkodliwe dla komputerów i są powszechnie wykorzystane przez wszelkie strony internetowe.

12. W jakim celu i jakie pliki cookies wykorzystuje?

Głównie korzystam z plików cookies własnych, a częściowo także z plików cookies podmiotów trzecich (tj. „zewnętrznych”) w celach analitycznych i marketingowych.

Na mojej stronie internetowej wykorzystuje pliki cookies, które są niezbędne, a także pliki cookies analityczne oraz marketingowe. Pliki cookies niezbędne oznaczają, że są one konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony i w sposób anonimowy zapewniają podstawowe funkcje i jej bezpieczeństwo. Pliki cookies analityczne/ marketingowe włączają się na stronie internetowej wyłącznie wtedy, gdy wcześniej wyraziłeś na to swoją zgodę. W przeciwnym razie ta kategoria plików cookies nie zostanie włączona.

13. Czy muszę wyrażać zgodę na pliki cookies?

Nie musisz. Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej wyświetli się baner zarządzania plikami cookies. W tym momencie możesz podjąć decyzję co do zakresu plików cookies na które się zgadzasz, a na które nie.

Masz trzy opcje do wyboru:

1. zaakceptuj tylko niezbędne,
2. dostosuj zgody,
3. zaakceptuj wszystkie.

W opcji „dostosuj zgody” otrzymasz dokładne informację na temat tego, z jakich plików cookies korzystam. W zakresie każdej kategorii możesz podjąć inną, indywidualną decyzję. Możesz także zgodzić na od razu na wykorzystywanie wszystkich plików cookies.

Nie możesz jedynie wyłączyć plików cookies niezbędnych, ponieważ są to pliki, które pozwalają na działanie strony internetowej.

14. Czy mogę zmienić decyzję w zakresie plików cookies?

Tak. Możesz to zrobić w dowolnie wybranym przez Ciebie momencie. W tym celu kliknij w baner ciasteczka dostępny po lewej stronie ekranu. Wyświetli się opcja „Ustawienia cookies”. Ponownie możesz dokonać wyboru ustawień.

Możesz tego dokonać także za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej. W tym celu musisz usunąć pliki cookies zapisane w swojej przeglądarce powiązanej z naszą stroną internetową. Przy kolejnej wizycie na naszej stronie, baner do zarządzania plikami cookies wyświetli Ci się ponownie. Ponowne podjęcie decyzji i jej zakresu znowu będzie możliwe.

15. Pliki cookies, a narzędzia społecznościowe.

W ramach mojej strony internetowej mogą być wykorzystywane pliki cookies podmiotów trzecich. Ma to związek z wykorzystywanymi przeze mnie wtyczkami udostępnianymi przez serwisy społecznościowe.

Moja strona zawiera wtyczkę do serwisu społecznościowego:

• Facebook i Instagram (Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States),
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland),

Skorzystanie z wtyczek spowoduje bezpośrednie połączenie z moim profilem na serwerze odpowiedniego serwisu społecznościowego. Serwisy społecznościowe mogą wówczas uzyskać informacje, że odwiedziłeś moją stronę ze swojego adresu IP. Jeżeli odwiedzisz moją stronę będąc zalogowanym na swój profil na Facebooku, Instagramie lub LinkedIn zarejestrują oni informację o wizycie. Nawet jeżeli nie jesteś zalogowany na poszczególnych serwisach, są one w stanie pozyskiwać informacje o adresie IP. Serwisy społecznościowe nie przekazują mi informacji o celu ani zakresie gromadzonych danych ani sposobach ich wykorzystania. Jeżeli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe mogły pozyskiwać informacje dotyczące Twoich wizyt na mojej stronie internetowej, doradzam wcześniejsze wylogowanie się ze swojego konta. Cel, zakres oraz możliwości zmiany ustawień plików cookies podmiotów zewnętrznych są ode mnie niezależne i zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych usługodawców, do których adresy zostały podane poniżej:

• LinkedIN – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
• Facebook – https://www.facebook.com/policies/cookies/
• Instagram – https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav

16. Narzędzia analityczne i marketingowe wykorzystywane na stronie www.rautszko-legal.com:

Na mojej stronie internetowej wykorzystuję następujące narzędzia:

a. Google Analytics 4

Jest narzędziem pozwalającym na dokonywanie statystyk i analizy w celu ulepszania działania mojej strony internetowej.  Szczegółowe zasady działania tego narzędzia zostały opisane przez jego dostawcę w dokumencie dostępnym pod linkiem: https://analytics.google.com/analytics/web/?hl=pl#/provision.

W ustawieniach banera plików cookies możesz włączyć albo wyłączyć działanie tych plików. Zaczną one działać dopiero wtedy, gdy wyrazisz na to swoją zgodę.

b. Google reCAPTCHA

To narzędzie, które chroni strony internetowe przed spamem czy odszyfrowaniem haseł oraz złośliwym oprogramowaniem. Jest to rodzaj zabezpieczenia.

Więcej przeczytasz tutaj: https://knowledge.workspace.google.com/admin/getting-started/what-is-captcha?hl=pl